Vor dem Problem große Dateien sicher und zuverlässig zu einem Empfänger zu bringen, hat wahrscheinlich jeder schon einmal gestanden. Mein Lieblingsprogramm in dieser Hinsicht ist Powerpoint. Sobald ein paar Bilder oder Grafiken auf den Slides stehen, wächst die Dateigröße in ungeahnte Dimensionen. Aber auch PDF-Dateien können zu einer Herausforderung werden, wenn sie zum Beispiel Daten für die Druckvorstufe enthalten. Solche Dateiriesen per Email zu versenden ist heutzutage kaum noch möglich. Restriktive Einstellungen der Größe von Dateianhängen, bereits volle Eingangsboxen, aber auch steigende Sicherheitsanforderungen, die den Empfang bestimmter Dateianhänge verbieten, stellen den Benutzer vor große Herausforderungen.
Media Space bietet die Lösung. Dateien können online bereitgestellt werden und sind somit jederzeit weltweit verfügbar. Die Dateigröße kann dabei beim webbasierten Dateiupload bis zu 2 Gbyte betragen – damit lassen sich sogar Werbespots und Videos austauschen.
Die Bedienung ist einfach und unkompliziert. Nach dem Einloggen sieht man sein Dateiverzeichnis und die darin abgelegten Dateien. Um eine neue Datei hochzuladen, klickt man auf „Add file“ und es öffnet sich ein neues Fenster.
Screenshot der Benutzeroberfläche von Media Space
Hier kann man über einen „Browse“-Button in seinen lokalen Dateien, die gewünschte heraussuchen. Möchte man den Zugriff auf eine bestimmte Benutzergruppe oder einzelne Benutzer beschränken, so kann die entsprechenden Gruppen oder Benuter auswählen.Zugriff erhalten dann nur die Mitglieder dieser Gruppe, bzw. die selektierten User. So können Kollegen Zugriff auf das eine Verzeichnis haben, Kunden sehen dagegen nur das für sie freigegebene, oder eine Datei wird nur für eine bestimmte Person bereitgestellt. Zusätzlich ist es möglich ein Verfalldatum für die Datei einzutragen. Nach dessen Ablauf wird die Datei automatisch aus dem Media Space gelöscht. Das verhindert nicht nur, dass der Speicherplatz mit veralteten Dateien vollgeladen wird, es dient auch der Sicherheit. Die Eingabe von Suchbegriffen (sogenannte „Tags“) erleichtert das Auffinden von Dateien in umfangreichen Beständen. Hat man alle gewünschten Optionen ausgewählt, so genügt ein Klick auf „Save“ und die Datei wird hochgeladen. Ab sofort steht sie im Media Space allen Berechtigten zur Verfügung.
Bei einem solchen Dienst steht natürlich neben der Zuverlässigkeit, die Sicherheit der gespeicherten Daten ganz oben auf der Anforderungsliste. Media Space bietet einen sicheren Zugriff über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Ebenso ist ein Upload über SFTP möglich. Benutzerkonten werden außerhalb von Media Space im Benutzermanagement angelegt und gepflegt. Hier werden auch die Zugriffsrechte verwaltet. Optional können Dateien beim Up- oder Download auch mit einem Virenscanner überprüft werden.
Alles in allem ein interessanter Dienst. Wer mehr erfahren möchte, sollte einen Blick auf das Datenblatt von Media Space werfen.
